Kund: Verdis Sverige
År: 2022 – pågående
Nytta: Kraftigt ökad lönsamhet, genom förbättrad produktivitet och höjt engegemang hos medarbetarna
Kompetenser/teknik: Digitalisering med Inphiz+Digital signage/RPA/
Kontakt för projektet: Esko Airas / esko@inphiz.com
Inphiz automatiserar åtgärder för Verdis produktionsprocesser och skapar engagemang för miljöarbetarna
Om Verdis
I en värld där hållbarhet och miljömedvetenhet blir allt viktigare, spelar Verdis en avgörande roll som Sveriges ledande aktör inom insamling och transport av avfall samt hantering av Återvinningcentraler. Verdis Sverige är en del av en Nordisk koncern med över 2 000 anställda, som med sitt starka engagemang arbetar för en renare och mer hållbar miljö. I Sverige når de dagligen ut till cirka 1 500 000 invånare i omkring 25 kommuner.
Verdis sökte en partner som kunde erbjuda en specifik lösning för att nå ut med produktionsdata till de anställda, öka produktiviteten och driva på digitaliseringen med rätt kultur. Med över 20 års erfarenhet inom digitalisering, medarbetarkommunikation och verksamhetsoptimering föll valet på Inphiz som tjänsteplattform.
I början av samarbetet låg fokus på att tillsammans leverera ett datadrivet resultat och en strategi för att realisera Verdis digitala transformation. Förändringsresan innebar att inkludera alla anställda och skapa en transparent kultur där data och information delades öppet. Detta bidrog till en känsla av gemensamt mål och en effektivare arbetsmetodik.
Utmaning
Verdis hade svårigheter att följa upp sin operativa verksamhet och behövde förbättra både effektiviteten och arbetsmiljön för sina anställda. Många processer hanterades manuellt, och insikten i produktionsdata var begränsad, vilket ledde till administrativa utmaningar och ineffektivitet. Verdis behövde en pålitlig partner som kunde samla in och presentera affärskritiska data på ett enkelt och relevant sätt för att möjliggöra snabbare och mer välgrundade beslut.
Exempel på nyckeltal:
"Innan vi träffade Inphiz var det svårt att se viktig data över våra bilar och anställda. Idag har vi full kontoll på vad vi behöver göra för att optimera vår produktion och produktivitet."
– Ulf Biström, Projekt- och utvecklingschef, Verdis Sverige.
Lösning
Lösning
Redan vid första mötet skapade Inphiz ett positivt intryck hos Ulf och hans kollegor på Verdis. Med Inphiz fick Verdis en omfattande lösning som automatiserar produktionsuppföljning, regelefterlevnad och säkerställer att alla inom organisationen uppfyller kraven från AFS, Trafikverket och Verdis egna interna regler.
För att möta Verdis specifika behov har Inphiz automatiserat och samlat produktionsdata från olika produktions- och fordonssystem, inklusive Fordonskontroll. Detta ger en helhetsbild av företagets prestation nyttjande av personal och fordons.
Exempel på produktionsdata som mäts:
All data visualiseras i tydliga grafer och tabeller, vilket gör det enkelt att upptäcka trender och avvikelser i tid och åtgärda dem direkt. För vissa KPI:er skapas det automtiskt åtgärdskort till rätt individ.
Med full kontroll över produktionsdata, fordon och personal kan Verdis effektivt planera verksamheten, hantera certifikat och kompetenser, schemalägga uppdrag och säkerställa att rätt personal är på rätt plats. Genom att knyta personal och fordon till uppdrag blir det möjligt att identifiera mönster både på individ- och fordonsnivå.
Under projektets gång har Inphiz även hjälpt Verdis att lösa utmaningar som de från början inte ens visste att de hade.
"Teamet på Inphiz förstod direkt vad vi ville ha och det märktes att det tog våra kravställningar och behov på stort allvar."
– Ulf Biström, Projekt- och utvecklingschef, Verdis Sverige.
Exempelvis har Inphiz förenklat den interna kommunikationen genom digitala signage-skärmar på kontoren som visar produktionsdata och viktig information. Samtidigt har Verdis fått möjligheten att styra kommunikationen hierarkiskt och rikta specifik information till olika grupper och nivåer inom organisationen. Detta kan ske på bolagsnivå, till alla medarbetare på ett visst lokalkontor, till chaufförer som kör en specifik fordonstyp eller till en viss geografisk enhet, exempelvis Täby.
I Inphiz mobilapp kan miljöarbetaren enkelt kommunicera med hela organisationen och ta del av arbetsscheman, nyheter, kontaktuppgifter, stöddokument och checklistor. De får även direkta uppmaningar om förbättringsåtgärder och påminnelser om när det är dags att aktualisera sin fortbildning.
Arbetsledningen får en fullständig överblick över samtliga medarbetare, deras erfarenheter, utbildningar och kompetenser. Genom strukturerad karriärplanering kan Verdis stärka sin attraktionskraft som arbetsgivare, samtidigt som medarbetarna får möjlighet att påverka sin egen utveckling och öka sitt engagemang.
Resultat
Tack vare Inphiz har Verdis fått ökad kontroll över sin produktionsdata och kan nu optimera resursanvändning, övervaka fordonsprestanda, hantera personalinformation och planera framåt. Detta har lett till en kraftig ökad lönsamhet.
Med tydligare insikt i nyckeltal och produktionsmönster kan Verdis identifiera förbättringsmöjligheter, spara tid och pengar samt fokusera på rätt områden. Dessutom har Inphiz underlättat hanteringen av regelefterlevnad, vilket minskar risken för sanktionsavgifter och förelägganden.
Genom att effektivisera processer, minska administration och stärka kommunikationen har Inphiz bidragit till en tryggare arbetsmiljö och ökat engagemanget hos Verdis medarbetare.
Samarbetet mellan Verdis och Inphiz har varit framgångsrikt, och Inphiz team har funnits där som stöd genom hela projektet. Nu kan Verdis ta verksamheten till nästa nivå.
Vår mission är att förenkla vardagen och att trygga upp morgondagens arbetsdag för kollektivanställda och få deras organisationer att leda rätt genom digitalisering och automatisering.
Vision: Bli den ledande aktörer i Norra Europa inom valde branscher.