Säkerhet, effektivitet och AI-stöd för framtidens hamnar

Klient: Mälarhamnar AB  
Av: Inphiz Technologies AB  
Nytta och effekt: Digitalisering av flertal tjänster inom Transport, hamn- & terminalhantering från manuella flöden till strömlinjeformade processer.
Teknik: Mälarhamnars version av Inphiz heter "Hamnkoll" finns för Android och IOS samt dashboard för dator. De färdiga integrationtjänster i Inphiz hämtar data från ledningssystemet i Microsoft SharePoint O365 samt Azure AD för säkerhet och inloggning (Mobilt BankID släpps 2025 Q1).
Kontakt för projektet: cedrik@inphiz.com

Inphiz förenklar arbetsdagen för hamnarbetare, kranförare och driftpersonal genom smidig kommunikation med driftcheferna för att enkelt leva upp till de lagkrav som ställs. Det som nyss var svårt och krångligt blev enkelt och effektivt.

Genom snabb kommunikation till samtliga på siterna och effektiv hantering av bl.a. digitala körtillstånd så har arbetet tillsammans blivit roligare. 

En hamn med historia och framtidssyn

Mälarhamnar, med sina strategiskt viktiga lägen i Västerås och Köping, har i århundraden varit en central del av Mälardalens handel och industri. Med anor från medeltiden har hamnarna utvecklats i takt med samhället och är idag en modern knutpunkt för export och logistik. 

Men trots sin långa historia är Mälarhamnar långt ifrån fast i det förflutna. Tvärtom tar de nu ledningen inom digitalisering och modernisering av hamnlogistik, med målet att skapa en effektivare, säkrare och mer hållbar arbetsmiljö. I en bransch där tillgång till rätt information i rätt tid kan vara avgörande har man valt att satsa på smarta digitala lösningar.

Från pärmar till digital kontroll

HR-chefen Magdalena inledde arbetet med att digitalisera HR-processerna, en insats som ersatte manuella arbetsflöden, papperspärmar och spridda digitala filer med ett enhetligt system. Den nya lösningen ger full kontroll över medarbetarnas kompetenser, samtidigt som den aktiverar kommunikation och självservice för både tjänstemän och hamnarbetare. 

- En av de mest betydande satsningarna är implementeringen av Hamnkoll – en mobil app som ger alla medarbetare direkt tillgång till ledningssystem, säkerhetsrutiner och körtillstånd i realtid. Förutom att effektivisera informationsspridning och säkerställa rätt kompetens på rätt plats, har Hamnkoll också blivit ett smidigt verktyg för kommunikation för våra arbetsledare och hamnarbetare. 

Digitalisering som skapar engagemang

Tidigare krävdes omfattande administrativt arbete för att säkerställa att samtliga medarbetare tog del av uppdaterade styrdokument, säkerhetsföreskrifter och rutiner. Med Hamnkoll har detta arbete förenklats, vilket lett till ökad transparens, engagemang och samarbete kring arbetsmiljö och säkerhet. 

Införandet av de digitala lösningarna har redan gett positiva effekter – frågor om arbetsmiljö och säkerhet lyfts allt oftare, och en kultur av delaktighet och förbättring har vuxit fram. Genom att ta steget mot digital transformation stärker Mälarhamnar inte bara sin effektivitet och säkerhet, utan även sin roll som en framtidssäkrad och hållbar aktör inom hamnlogistik.

Digitala körtillstånd, och kompetensdatabas i realtid

Med Hamnkoll har Mälarhamnar digitaliserat hanteringen av körtillstånd och all kompetensdata. Enligt Tobias Samuelsson, produktionschef på Mälarhamnar, är detta en av de mest värdefulla funktionerna för honom där tidigare processer var tungarbetade: 

- Kompetensdatabasen och digitala körtillstånd är den modul som verkligen underlättade arbetet eftersom det är så enkelt och tydligt. Den stora vinsten är att vem som helst såväl jag som produktionsledare och hamnarbetare i realtid, har rätt version i Hamnkoll samt alltid ger en heads-up om något behöver uppdateras. Det behövdes bara ett relativt enkelt engångsarbete för att flytta över alla gamla dokument och uppdatera alla körtillstånd. Sedan sköter det sig självt och man kan som chef snabbt känna sig trygg och veta exakt vem som har vilken kompetens. 

Mobil access till ledningssystem

Hanna Bergström, som arbetar med arbetsmiljö och säkerhet på Mälarhamnar, - mobil access till ledningssystem kommer göra skillnad i deras dagliga arbete. Genom att ha alla viktiga dokument och processer lättillgängliga i mobilen slipper personalen leta efter fysiska pärmar eller logga in på komplicerade system. Detta skapar smidigare arbetsflöden och minskar risken för fel i en säkerhetskritisk miljö samt uppfyller de krav som ställs på ett systematiskt miljöarbete.

AI och framtiden för hamnlogistik 

Mälarhamnar har även börjat utforska hur AI kan effektivisera och förbättra hamndriften. Tobias som produktionschef ser stor potential i den AI-funktionalitet som används i en AI-piloten Hamnkoll där alla medarbetare kan fråga på bl.a. instruktioner och rutiner och får ett naturligt objektivt svar tillbaka.

Mälarhamnar visar vägen för framtidens hamnar